Sincronizando bibliotecas do SharePoint Online com o novo cliente do OneDrive

Há alguns meses a Microsoft atualizou o cliente do OneDrive. Nessa atualização, ela consolidou as duas versões de cliente (Personal e Business), fazendo com que agora todas as necessidades de sincronização de arquivos – inclusive aqueles em bibliotecas do SharePoint – estejam a cargo de um cliente mais moderno e que, finalmente, funciona direito.

Entretanto, o processo de transição do OneDrive for Business (o cliente antigo) para o novo OneDrive não é muito óbvio, o que pode gerar alguma confusão. Eis aqui uma dica para resolver um problema que encontrei nesse processo: a não-sincronização de bibliotecas do SharePoint Online (Office 365).

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Acesse documentos no SharePoint tão facilmente como numa pasta de rede

Hoje surgiu um o seguinte comentário no Slack da Lambda3, sobre o armazenamento de arquivos compartilhados numa pasta de rede em nosso servidor de arquivos:

Para quem quiser manter dados compartilhados, recomendamos aos times que usem o Sharepoint. Mas, a praticidade de um share na rede é maior, então criamos o \\<nome-servidor>\Projetos. Cada projeto poderá ter um share lá.

Mas será que é verdade mesmo essa estória de “praticidade de um share na rede é maior”? Quer dizer, ninguém discute os benefícios de se usar uma pasta compartilhada num servidor local, acessível nativamente a partir de QUALQUER programa no Windows, comparado ao uso do SharePoint (que depende do browser ou de alguma ferramenta de sincronização, como o OneDrive for Business).

O que eles não sabiam é que a comparação não faz sentido algum. Acessar o SharePoint é (literalmente) tão simples quanto acessar um compartilhamento de rede.

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Faça backup automático de documentos com OneDrive

A Microsoft oferece dois serviços de armazenamento de arquivos em nuvem – OneDrive (também chamado de OneDrive Pessoal) e OneDrive for Business. Apesar do nome parecido, foram por muito tempo duas coisas completamente diferentes.

Usuários domésticos tipicamente utilizam o OneDrive, ao passo que aqueles que usam o Office 365 em suas empresas têm também o OneDrive for Business (OD4B) à disposição. O curioso – e vejo isso acontecer o tempo todo, tanto na Lambda3 quanto em clientes – é que muitos usuários do Office 365 nem sequer sabem que o OneDrive for Business existe. E quando sabem de sua existência, não sabem para quê serve.

Bem, neste post quero compartilhar uma ideia bem bacana de como usar o OneDrive (qualquer um dos dois!) para sincronizar seus documentos com a nuvem, de modo a ter não apenas um backup de seus arquivos mas também poder acessá-los de qualquer lugar.

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Configurando um URL amigável no TFS (3 de 5): SharePoint

Neste post (parte da série sobre nomes amigáveis para o TFS), vamos falar sobre a configuração do SharePoint.

Alterar o URL amigável do SharePoint envolve duas etapas de configuração: adicionar o novo URL ao SharePoint e então avisar o TFS da mudança. Vamos ver como fazer as duas coisas.

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Microsoft SharePoint Server 2013 encountered an error during setup

Mais um da série “blogar é recordar”.

Ao instalar o SharePoint Server 2013 numa VM – com todos os pré-requisitos certinhos – o instalador do SharePoint aborta o processo de instalação com a mensagem no título deste post. Sem mais absolutamente NENHUMA informação…

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