Acesse documentos no SharePoint tão facilmente como numa pasta de rede

Hoje surgiu um o seguinte comentário no Slack da Lambda3, sobre o armazenamento de arquivos compartilhados numa pasta de rede em nosso servidor de arquivos:

Para quem quiser manter dados compartilhados, recomendamos aos times que usem o Sharepoint. Mas, a praticidade de um share na rede é maior, então criamos o \\<nome-servidor>\Projetos. Cada projeto poderá ter um share lá.

Mas será que é verdade mesmo essa estória de “praticidade de um share na rede é maior”? Quer dizer, ninguém discute os benefícios de se usar uma pasta compartilhada num servidor local, acessível nativamente a partir de QUALQUER programa no Windows, comparado ao uso do SharePoint (que depende do browser ou de alguma ferramenta de sincronização, como o OneDrive for Business).

O que eles não sabiam é que a comparação não faz sentido algum. Acessar o SharePoint é (literalmente) tão simples quanto acessar um compartilhamento de rede.

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Faça backup automático de documentos com OneDrive

A Microsoft oferece dois serviços de armazenamento de arquivos em nuvem – OneDrive (também chamado de OneDrive Pessoal) e OneDrive for Business. Apesar do nome parecido, foram por muito tempo duas coisas completamente diferentes.

Usuários domésticos tipicamente utilizam o OneDrive, ao passo que aqueles que usam o Office 365 em suas empresas têm também o OneDrive for Business (OD4B) à disposição. O curioso – e vejo isso acontecer o tempo todo, tanto na Lambda3 quanto em clientes – é que muitos usuários do Office 365 nem sequer sabem que o OneDrive for Business existe. E quando sabem de sua existência, não sabem para quê serve.

Bem, neste post quero compartilhar uma ideia bem bacana de como usar o OneDrive (qualquer um dos dois!) para sincronizar seus documentos com a nuvem, de modo a ter não apenas um backup de seus arquivos mas também poder acessá-los de qualquer lugar.

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Configurando um URL amigável no TFS (3 de 5): SharePoint

Neste post (parte da série sobre nomes amigáveis para o TFS), vamos falar sobre a configuração do SharePoint.

Alterar o URL amigável do SharePoint envolve duas etapas de configuração: adicionar o novo URL ao SharePoint e então avisar o TFS da mudança. Vamos ver como fazer as duas coisas.

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Microsoft SharePoint Server 2013 encountered an error during setup

Mais um da série “blogar é recordar”.

Ao instalar o SharePoint Server 2013 numa VM – com todos os pré-requisitos certinhos – o instalador do SharePoint aborta o processo de instalação com a mensagem no título deste post. Sem mais absolutamente NENHUMA informação…

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Como salvar rascunhos no SharePoint

image Recentemente recebi uma pergunta no Yammer que, ainda que aparentemente simples, mereceu virar um post.

(Aliás, um breve parêntese: você conhece o Yammer? Não?! Pois devia. É uma ferramenta muito, mas muito bacana para colaboração interna. Estamos usando aqui na Lambda3 e estamos bem satisfeitos. Mas isso é assunto prum outro post… Smile)

A pergunta (feita pelo Fernando) foi:

Tela do Yammer
495

Bem, então vamos lá:

Antes de mais nada, é importante entender que toda biblioteca de documentos do SharePoint é versionável, ou seja, é possível pedir ao SharePoint que ele mantenha um histórico de versões cada vez que se faz uma alteração.

Quer ver como funciona? Comece acessando as Configurações da Biblioteca (no meu exemplo, a biblioteca de documentos em questão é a Wiki):

Acessando as Configurações da Biblioteca Wiki
203

Agora, clique em Configurações com controle de versão:

Opção de Configuraões do controle de versão
360

O SharePoint oferece três modelos de versionamento:

  1. Sem versionamento: Cada vez que você salva um arquivo, ele sobrescreve a versão anterior. Não é mantido nenhum tipo de histórico. Se você tem uma biblioteca de documentos alterados com frequência – e para a qual o versionamento não é importante – desligar o versionamento ajuda a economizar espaço em disco;
  2. Criar versões principais: Neste modelo, cada vez que você salva um arquivo ele substitui o anterior. Este, por sua vez, vai para o histórico de versões. Assim, você pode comparar versões ou até mesmo restaurar uma versão anterior. Essa é a configuração padrão de bibliotecas Wiki;
  3. Criar versões principais e secundárias: Parecido com o modelo anterior, a diferença é que salvar um arquivo não substitui automaticamente o anterior. Ao invés disso, é criado um novo rascunho. Cada vez que você salva o arquivo, gera uma nova versão do rascunho. Apenas quando você clicar em “Salvar e Publicar” é que o arquivo anterior é substituído e armazenado no controle de versão.

Tela de configuração de opções do controle de versão do SharePoint
279

Agora, o Fernando consegue fazer o que ele queria: pode editar as páginas do Wiki da Lambda3 à vontade, salvando os rascunhos sempre que necessário. Quando ele estiver satisfeito, basta clicar em Salvar e Publicar:

Editor de páginas Wiki com botão Salvar e Publicar
338

 

Um abraço,
    Igor